Israel – Notarising the Power of Attorney (ייפוי כח)

Israel Flag

In response to the growing number of requests for notary public services for Israel (which may in part be due to the current tensions in the region), we’ve written this article to discuss the power of attorney (ייפוי כח) for Israel as well as the notarisation and apostille process when the power of attorney is signed in Australia.

If you have family, property or business dealings in Israel, you can appoint someone in Israel (ie, your attorney) to look after those dealings on your behalf. To appoint an attorney in Israel you need a power of attorney (ייפוי כח).

אם יש לך משפחה, נכסים או עסקאות בישראל, תוכל למנות מישהו בישראל (כלומר, עורך דין שלך) שידאג לעסקאות אלו מטעמך. כדי למנות עורך דין בישראל, תצטרך לספק ייפוי כח.

Who can prepare the power of attorney for Israel?

We recommend engaging a lawyer in Israel to help you prepare the power of attorney for Israel. This ensures that the power of attorney is written in the language and according to the law in Israel. Your lawyer should also provide instructions in relation to the form and format of the power of attorney and if there are any specific requirements. If it’s not prepared properly or if you don’t satisfy the requirements, the power of attorney might not be valid in Israel.

If you don’t have a lawyer in Israel, you should ask the person you intend to appoint as your attorney. If there are family, property or business dealings in Israel, then it’s likely there’s going to be a lawyer who’ll be handling these matters for you or for your attorney.

אנו ממליצים לשוכר עורך דין בישראל כדי לסייע לך להכין את ייפוי הכח לישראל. זה מבטיח שייפוי הכח יוכתב בשפה ובהתאם לחוק בישראל. העורך דין שלך צריך גם לספק הוראות בקשר לצורה ולפורמט של ייפוי הכח ואם ישנם דרישות ספציפיות. אם הכנת המסמך לא נעשית כהלכה או אם אינך עומד בדרישות, ייפוי הכח עשוי לא להיות תקף בישראל.

אם אין לך עורך דין בישראל, אתה יכול לשאול את האדם שאתה מתכוון למנות כעורך דין. אם יש עסקאות משפחתיות, נכסים או עסקאות עסקיות בישראל, סביר להניח שיש עורך דין שיטפל במסמכים אלו עבורך או עבור עורך הדין שלך.

Can I find templates on the internet?

Of course, there are many templates for the power of attorney available on the internet. A quick Google search will reveal many options. However, not every template will be relevant to what you want to do in Israel. It’s dangerous to rely on a template if you’re not sure whether it’s correct or relevant. The power of attorney is an important legal document and mistakes can have serious legal and financial consequences. Trying to do it yourself based on your internet research is risky. Some people come to us with poorly prepared documents that weren’t prepared by a lawyer. We just don’t think it’s worth the risk. The internet can be helpful but it can’t replace the advice and services that you would receive from a lawyer in Israel.

כמובן, קיימים המון תבניות למסמך שליטה הזמינות באינטרנט. חיפוש מהיר ב-Google יחשוף לך הרבה אפשרויות. עם זאת, לא כל תבנית תהיה רלוונטית למה שאתה רוצה לעשות בישראל. יש סיכונים בהסתמכות על תבנית אם אין לך ביטחון שהיא נכונה או רלוונטית. מסמך שליטה הוא מסמך משפטי חשוב ושגיאות יכולות להביא להשלטות משפטית ולהשפעות כלכליות חמורות. ניסיון לעשות זאת בעצמך בהתבסס על מחקר באינטרנט יכול להיות סוכן. יש אנשים שבאים אלינו עם מסמכים שליטה שהוכנו לא כהלכה על ידי עורך דין. אנו פשוט לא חושבים שזה שווה את הסיכון. האינטרנט יכול להיות מועיל, אך הוא לא יכול להחליף את הייעוץ והשירותים שתקבל מעורך דין בישראל.

Do I need a regular power of attorney or something else?

There are differences between a regular or general power of attorney and an enduring or durable power of attorney. The type of power of attorney can be important depending on what you want to do in Israel and who you’re appointing as your attorney to do it for you. For example, a general power of attorney ceases to be valid if you lose your mental capacity, so if you want your attorney to help you when you’re no longer able to make your own decisions, a general power of attorney might not be appropriate. Also, the powers granted by the power of attorney may be different depending on whether you’re appointing a family member to be your attorney or if you’re appointing a professional adviser like your accountant or your lawyer. Accordingly, without guessing or coming up with your own answer from researching the internet, you should consult a lawyer in Israel to make sure you’re using the right type of power of attorney.

יש הבחנה בין ייפוי כח רגיל או כללי לבין ייפוי כח נמשך או עמיד. סוג היפוי כח יכול להיות חשוב תלוי במה שתרצה לעשות בישראל ומי האדם שתמנה כעורך דינך לסייע בזה עבורך. לדוגמא, ייפוי כח כללי מפסיק להיות תקף אם אתה מאבד את הכשר השכל שלך, כך שאם אתה רוצה שהעורך דין יסייע לך כאשר אתה כבר לא מסוגל לקבל החלטות בעצמך, ייפוי כח כללי יכול שלא להיות האפשרות המתאימה. כמו כן, הסמכות הניתנות על ידי ייפוי הכח עשויות להשתנות בהתאם לשאתה ממנה קרוב משפחתך כעורך דינך או האם אתה ממנה יועץ מקצועי כמו המנהל שלך או העורך דינך. לכן, ללא יתרון ובלעדיו שלך, יש להתייעץ עם עורך דין בישראל כדי לוודא שאתה משתמש בסוג היפוי כח הנכון.

Signing the power of attorney in Australia

If you live in Australia and you’re signing the power of attorney to be used in Israel, you must:

  • Sign the power of attorney in front of a notary public. The notary public will verify your identity and witness your signature.
  • Arrange for the notarised power of attorney to also be stamped with an apostille from the Department of Foreign Affairs and Trade (DFAT).

Although many Australian states, including New South Wales, recognise some form of ‘remote witnessing’ through electronic means (ie, video conference), this doesn’t apply to signing documents for international purposes. This generally means you must physically appear before the notary public and sign the power of attorney in their presence.

אם אתה גר באוסטרליה ואתה חתום על ייפוי כח המיועד לשימוש בישראל, עליך:

  • לחתום על ייפוי הכח לפני נוטריון ציבור. נוטריון ציבור יאמת את זהותך ויהיה עד לחתימתך.
  • לסדר כך שיפוי ייפוי הכח יכול להיות גם בחותמת אפוסטיל ממשרד החוץ והסחר (DFAT).

אף שרוב המדינות באוסטרליה, כולל ניו סאות’ וויילס, מכירות בצורה מסוימת של ‘עד רחוק’ דרך אמצעי אלקטרוניים (כמו וידאו קונפרנס), זה אינו חל על חתימת מסמכים לצורך שימוש בינלאומי. כלל זה משמעו שעליך להופיע פיזית לפני נוטריון ציבור ולחתום על ייפוי הכח בנוכחותו.

What is an apostille (אפוסטיל)?

An apostille is an internationally recognised stamp issued in accordance with the Apostille Convention. Countries that are members of the Convention will recognise documents that have been stamped with an apostille by other member countries. As Australia and Israel are both members of the Apostille Convention, documents from Australia must be stamped with an apostille before they will be recognised in Israel.

Only DFAT is authorised to issue the apostille on documents in Australia. DFAT can issue the apostille on documents that are original Australian government documents or documents that have been notarised by a notary public (ie, the power of attorney).

Accordingly, if you’re signing a power of attorney in Australia but you’re sending it to Israel, that power of attorney must be notarised and then stamped with an apostille (אפוסטיל) before it will be recognised in Israel.

אפוסטיל הוא חותמת המוכרת בינלאומית, המונפקת בהתאם לאמות האפוסטיל. מדינות החברות בהסכם האפוסטיל תכיר מסמכים שחתומים באפוסטיל שהונפקו על ידי מדינות חברות אחרות. מאחר ואוסטרליה וישראל הן חברות בהסכם האפוסטיל, מסמכים מאוסטרליה חייבים להיחתם באפוסטיל לפני שיזוהו בישראל.

רק מטעם משרד החוץ האוסטרלי (DFAT) מורשה להניח את האפוסטיל על מסמכים באוסטרליה. DFAT יכול לספק אפוסטיל על מסמכים היוצאים ממשרדים ממשלתיים אוסטרליים ישירות או מסמכים שחותמו על ידי נוטריון ציבור (לדוגמה, ייפוי הכח).

לכן, אם אתה חותם על ייפוי כח באוסטרליה ואתה שולח אותו לישראל, המסמך חייב לעבור את תהליך הנוטריונות ולקבל חותמת אפוסטיל (אפוסטיל) לפני שיזוהה בישראל.

Helping with notarisation and the apostille

As a leading provider of notary public services in Sydney, we help many clients with:

  • Notarising their power of attorney for Israel (ייפוי כח); and
  • Arranging for the apostille (אפוסטיל) from DFAT on that power of attorney.

בתור ספקים מובילים של שירותי נוטריון ציבור בסידני, אנו עוזרים ללקוחות רבים עם:

  • אישור חתימתם על ייפוי הכח שלהם לצורך שימוש בישראל (ייפוי כח); ו
  • הסדרת האפוסטיל (אפוסטיל) ממשרד החוץ והסחר (DFAT) על ייפוי הכח הזה.
Phang Legal - Celebrating 20 Years of Service

Do you have any questions?

Sending documents from Australia to other countries can be complicated. We make it simple.

If your documents must be stamped with an apostille or authenticated and then legalised, we can help with that too. We've also created a flowchart to explain the process.

Not sure what you need? Contact us or visit our Frequently Asked Questions for more information.

So, what's next?

Visit our Notary Fees page for a free quote for our notary public services. Otherwise, call us on +61 2 9687 8885 to speak with our friendly team about your requirements.

Why choose Phang Legal for your notary public services?

We're a leading provider of notary public services in Sydney. We're known for our experience and expertise in notarising documents for other countries, our low-cost fixed fees and service offering, and our availability to help on short notice.

Our office is conveniently located in Parramatta, the geographic centre of the Sydney metropolitan area. We help clients from across Sydney and beyond with personal, professional and timely notary public services.

Ern Phang, Notary Public
Ern Phang
Notary Public

This website is maintained by Phang Legal, a boutique law firm in Parramatta and a leading provider of quality notary public services to satisfied clients across Sydney.

Ern Phang is a director of Phang Legal and a notary public (since 2005). Ern regularly writes about his experiences as a notary public and the issues faced by his clients in sending documents to other countries.

All information on this website is for general purposes only and correct at the time of publication. Only rely on information and advice that is specific to your situation and current at the time you wish to rely on it.