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Vollmacht for Germany

Authorising someone to act on your behalf in Germany

Germany

Do you live in Australia, but you want to appoint someone to look after your property, business, or other legal or financial dealings Germany? One way you can achieve this is by appointing that person as your attorney (Bevollmächtigter) under a power of attorney (Vollmacht) prepared for Germany. You can also limit your attorney’s power (ie, to a specific issue or transaction), then a Special Power of Attorney (besondere Vollmacht) may be more appropriate.

Jemanden bevollmächtigen, in Ihrem Auftrag in Deutschland zu handeln

Leben Sie in Australien, möchten aber jemanden beauftragen, sich um Ihr Eigentum, Ihr Unternehmen oder andere rechtliche oder finanzielle Angelegenheiten in Deutschland zu kümmern? Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, besteht darin, diese Person als Ihren Bevollmächtigten unter einer Vollmacht zu ernennen, die für Deutschland erstellt wurde. Sie können auch die Befugnisse Ihres Bevollmächtigten beschränken (z. B. auf eine bestimmte Angelegenheit oder Transaktion), dann könnte eine besondere Vollmacht möglicherweise angemessener sein.

Who prepares my Vollmacht?

Since your Vollmacht will be used in Germany, it should be prepared by someone who is familiar with the laws, procedures, and documents used in Germany. Generally, this should be a qualified lawyer in Germany.

You shouldn’t use a power of attorney that’s been prepared for use in Australia. For example, you shouldn’t use the template for a power of attorney according to the Powers of Attorney Act 2003 (NSW). Usually, this power of attorney is only valid in New South Wales and Australia. Australia and Germany are different countries so different laws, procedures, and documents apply. There’s a risk that whatever you prepare in Australia will only be valid in Australia but not be valid in Germany.

You also shouldn’t follow advice from online forums, chat groups or download just any kind of template from the internet without checking that it’s correct, reliable, and relevant. While the internet may be a vast source of ‘information’, it’s not always the best information and it may not be relevant to you or your situation. The Vollmacht is an important legal document and following the wrong information or using the wrong template could have unexpected consequences.

If your Vollmacht hasn’t been prepared properly it might be rejected or create more complications, and aside from the wasted cost of doing it all over again, there’s also the irreplaceable cost of time and the delay.

Wer erstellt meine Vollmacht?

Da Ihre Vollmacht in Deutschland verwendet wird, sollte sie von jemandem erstellt werden, der mit den Gesetzen, Verfahren und Dokumenten in Deutschland vertraut ist. In der Regel sollte dies ein qualifizierter Anwalt in Deutschland sein.

Sie sollten keine Vollmacht verwenden, die für die Verwendung in Australien erstellt wurde. Beispielsweise sollten Sie nicht die Vorlage für eine Vollmacht gemäß dem Powers of Attorney Act 2003 (NSW) verwenden. In der Regel ist diese Vollmacht nur in New South Wales und Australien gültig. Australien und Deutschland sind unterschiedliche Länder, daher gelten unterschiedliche Gesetze, Verfahren und Dokumente. Es besteht das Risiko, dass das, was Sie in Australien vorbereiten, nur in Australien gültig ist, aber nicht in Deutschland.

Sie sollten auch nicht Ratschläge aus Online-Foren, Chat-Gruppen folgen oder einfach irgendwelche Vorlagen aus dem Internet herunterladen, ohne zu überprüfen, ob sie korrekt, zuverlässig und relevant sind. Obwohl das Internet eine umfangreiche Quelle für ‘Informationen’ sein kann, ist es nicht immer die beste Information und sie ist möglicherweise nicht relevant für Sie oder Ihre Situation. Die Vollmacht ist ein wichtiges rechtliches Dokument, und das Befolgen falscher Informationen oder die Verwendung falscher Vorlagen könnten unerwartete Konsequenzen haben.

Wenn Ihre Vollmacht nicht ordnungsgemäß vorbereitet wurde, könnte sie abgelehnt oder weitere Komplikationen verursachen, und neben den zusätzlichen Kosten für eine erneute Vorbereitung gibt es auch den nicht ersetzlichen Zeit- und Verzögerungsaufwand.

Does my Vollmacht need to be notarised?

If you live in Australia and you’re signing a Vollmacht for Germany, then it’s likely that your Vollmacht must be notarised. This means you must sign it in front of a notary public who’ll confirm your identity, witness your signature and notarise your Vollmacht.

You can ask your lawyer in Germany whether you can sign your Vollmacht in front of a justice of the peace or some other authorised witness, but it’s unlikely since a justice of the peace or some other authorised witness wouldn’t normally be recognised in Germany. Also, your Vollmacht will probably need to be stamped with an apostille (which requires notarisation).

Muss meine Vollmacht notariell beglaubigt werden?

Wenn Sie in Australien leben und eine Vollmacht für Deutschland unterzeichnen, ist es wahrscheinlich, dass Ihre Vollmacht notariell beglaubigt werden muss. Das bedeutet, dass Sie es vor einem Notar unterzeichnen müssen, der Ihre Identität bestätigt, Ihre Unterschrift bezeugt und Ihre Vollmacht beglaubigt.

Sie können Ihren Anwalt in Deutschland fragen, ob Sie Ihre Vollmacht vor einem Friedensrichter oder einem anderen autorisierten Zeugen unterzeichnen können, aber es ist unwahrscheinlich, da ein Friedensrichter oder ein anderer autorisierter Zeuge normalerweise in Deutschland nicht anerkannt wird. Außerdem muss Ihre Vollmacht wahrscheinlich mit einer Apostille gestempelt werden (was eine notarielle Beglaubigung erfordert).

What does notarising my Vollmacht mean?

Notarising your Vollmacht will generally require you (and anyone else who may be signing the power of attorney with you) to appear before the notary public, verify your identity according to your passport (or other photo identity documents), and sign your Vollmacht in front of the notary public. The notary public will verify your identity, witness you sign your signature and then notarise your Vollmacht on the basis that they verified your identity and witnessed you sign your Vollmacht.

Was bedeutet es, meine Vollmacht notariell zu beglaubigen?

Ihre Vollmacht notariell zu beglaubigen erfordert in der Regel, dass Sie (und alle anderen, die die Vollmacht möglicherweise gemeinsam mit Ihnen unterzeichnen) vor dem Notar erscheinen, Ihre Identität gemäß Ihrem Reisepass (oder anderen Lichtbildausweisen) bestätigen und Ihre Vollmacht vor dem Notar unterzeichnen. Der Notar wird Ihre Identität überprüfen, Ihre Unterschrift als Zeuge bezeugen und dann Ihre Vollmacht beglaubigen, basierend darauf, dass er Ihre Identität überprüft und Sie Ihre Vollmacht unterzeichnet hat.

Why do I need an apostille?

Australia and Germany are both members of the Apostille Convention. Accordingly, documents from Australia but used in Germany should be stamped with an apostille in order for those documents to be accepted in Germany.

In Australia, the Department of Foreign Affairs and Trade (DFAT) is the ‘designated competent authority’ for issuing the apostille. DFAT can stamp an apostille on original public documents (ie, other Australian government documents) or on notarised private documents (ie, non-government documents like the power of attorney). This means your Vollmacht for Germany must be notarised before it can be stamped with an apostille.

Warum benötige ich eine Apostille?

Australien und Deutschland sind beide Mitglieder des Apostille-Übereinkommens. Daher sollten Dokumente aus Australien, die in Deutschland verwendet werden, mit einer Apostille gestempelt werden, damit diese Dokumente in Deutschland akzeptiert werden.

In Australien ist das Department of Foreign Affairs and Trade (DFAT) die ‘zuständige Behörde’ für die Ausstellung der Apostille. DFAT kann eine Apostille auf originalen öffentlichen Dokumenten (z. B. anderen australischen Regierungsdokumenten) oder auf notariell beglaubigten privaten Dokumenten (z. B. Nichtregierungsdokumenten wie der Vollmacht) anbringen. Das bedeutet, dass Ihre Vollmacht für Deutschland notariell beglaubigt werden muss, bevor sie mit einer Apostille gestempelt werden kann.

Signing a power of attorney/vollmacht for Germany

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Ern Phang
Ern Phang
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Ern Phang is a director of Phang Legal and a notary public (since 2005). Ern regularly writes about his experiences as a notary public and the issues faced by his clients in sending documents to countries all over the world.

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